入会の手続きについて
クラブ規約をご確認の上で、以下の順で所定の「申し込み用紙」・「口座振替書」に必要事項のご記⼊、および本規約の同意確認欄へのご署名をいただき、ご提出お願いいたします。
1.クラブ規約の確認
まずはホームページに記載されているクラブ規約をよくお読みください。規約内容に同意いただける場合、次のステップに進んでください。
2. SEIVのLINEアカウントの登録
規約に同意いただいた後、クラブ専用LINEにご登録いただきます。LINE登録用のQRコードまたはリンクをお知らせいたしますので、そちらから登録をお願いします。
- コーチからメンバー全員に一括送信できるようになっています。
- こちらのアカウントはコーチ全員で管理しています。
- ※ SEIVとの1対1トークは、お友達にメッセージを送るように行えます。
（他のご家庭には見られませんのでご安心ください。）
3.会費決済フォームの送付
LINE登録が完了しましたら、会費決済フォームをLINEを通じてお送りいたします。フォームに必要事項を記入のうえ、決済を完了させてください。
お支払いは「クレジットカード決済」「口座振替」となっております。予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
・練習開始日が月の途中の場合は、日割り計算を行います。
【費用の詳細はこちらからご確認ください】
クラブ規約
第1条（名称）
当クラブは、「SEIV ATHLETICS」と称する。（以下、本クラブと言います）
第2条（適用）
- 本規約は、本クラブに参加するすべての利用者に適用されます。
- 本クラブへの入会を希望される方は、予め本規約の内容を十分に理解し、その内容のすべてに同意した上で、自己の意思で所定の入会申込みを行うものとします。
第3条（目的）
陸上競技を通じて、運動を楽しみ、生涯にわたり心身ともに健康でいる事を目指す。
第4条（会員）
- 本規約の会員とは、本クラブ所定の入会申込み手続を行い、本クラブがその参加を承認した者をいいます。
- 未成年者の場合は、保護者の同意を必要とし、保護者は、本規約に基づく会員としての責任を連帯して負うものとします。
第5条（会費・支払・継続期間）
- 会員は別途定める費用を、本クラブ所定の方法で遅滞なく納入するものとします。
- 月会費、その他の諸経費等は、各コース、内容等に応じて本クラブが定めます（料金表をご確認ください）。
- 入会後、原則2ヶ月は継続して参加するものとします。
第6条（保険加入義務）
会員（保護者を除く）は、スポーツ保険に加入するものとします。保険料は、各人の負担とします（１年毎に更新）。
第7条（禁止事項等）
会員が以下に該当する場合、除名・会員資格の一時停止・退会措置をとらせていただく場合がございます。
- 社会的モラルに反する⾏為や、他の会員を著しく阻害する⾏為があった場合。
- 本規約の違反があった場合。または、違反する恐れのある行為があった場合。
- 本クラブが不適当と認めた⾏為があった場合。
- 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体又はその関係者、その他反社会的勢力である場合。
また、当該行為により、本クラブが損害を被った場合は、その損害の賠償を請求する場合がございます。
第8条（欠席・振替）
- 欠席する際は、本クラブに対し、所定の連絡先に連絡を行う必要があります。
（学校行事等で事前に欠席がわかっている場合は、早めにお知らせください） - 振替日は、日程調整のうえ決定するものとします。
- 振替の期限は、年度末（3月末）までを基準として、新年度（4月）以降への繰越は出来ないものとします。また、振替未消化における返金等は致しかねます。
- 夏季休業、年末年始は振替の対象外となります。
第9条（コース変更）
- 会員はコース変更を希望する場合、コース変更を希望する月の前月5日までに、本クラブ所定の方法でコース変更の申出を行うものとします。
（例. 5月からコース変更したい場合は、4月5日までにご連絡お願いいたします。） - コース変更の申出を怠ったために生じた会員の不利益は自己の責任とし、本クラブはその責任を負わないものとします。
（会費の分割返金等は致しかねます。）
第10条（休会）
- 会員は休会（継続して１ヶ月以上2ヶ月以内の期間を休む場合をいう）を希望する場合、休会を希望する月の前月5日までに、本クラブ所定の方法で休会の申出を行うものとします。
（例. 5月から休会したい場合は、4月5日までにご連絡お願いいたします。） - 前項の申出を本クラブが承諾した場合は、2ヶ月を超えない範囲内で休会とし、当該期間については、月会費は発生しないものとします。
- 休会理由については、基本的に病気、怪我の場合となります（長期間の帰省・旅行などは、対象になりません）。それ以外の場合は、本クラブまでお問い合わせください。
- 休会の期間が2ヶ月を経過した場合、これを超えた時点をもって当該休会期間は終了し、その後は自動的に復会となり通常の月会費が発生するものとします。但し、怪我や疾病その他の事由により引き続き休会を継続させる必要性があることを本クラブが別途認める場合はこの限りではありません。
- 休会の申出を怠ったために生じた会員の不利益は自己の責任とし、本クラブはその責任を負わないものとします。
（会費の分割返金等は致しかねます。）
第11条（退会）
- 会員は退会を希望する場合、退会を希望する月の前月5日までに、本クラブ所定の方法で退会の申出を行うものとします。
（例. 4月末で退会したい場合は、4月5日までにご連絡お願いいたします。） - 退会の申出を怠ったために生じた会員の不利益は自己の責任とし、本クラブはその責任を負わないものとします。
（会費の分割返金等は致しかねます。）
第12条（会費等の不返還）
一度納入された入会金や会費等は、入会が不承認となった場合を除いて、原則返還されないものとします。
第13条（変更事項の連絡）
会員は住所・連絡先等、本クラブに届け出た内容に変更があった場合、速やかに本クラブに申し出るものとします。
第14条（負傷時の対応及び免責事項）
- 会員が活動時または試合時に負傷した場合、クラブスタッフが速やかに保護者への連絡を行い、応急処置を施し、病院の搬送等その状況に応じた対応を迅速におこなうものとします。
- 本クラブは、会員の負傷にかかる治療、入院、通院、またその他の費用・賠償については、第6条の当該保険の補償の範囲とし、それ以上の責任は負わないものとします。
- 本クラブは、天変地異等の不可抗力の理由により生じた事故については、一切の責任を負わないものとします。
第15条（その他免責事項）
- 本クラブは、活動中における盗難・傷害、物品損傷、その他の事故やケガについて、本クラブに重大な過失がある場合を除いて、一切の責任を負わないものとします。
- 会員同士のクラブ内外でのトラブルについても同様とします。
- 会員の活動中の私物等の忘れ物は、名前の記載があるものについては通知をおこない、無いものについては、本クラブが30日間保管、その後に一切の連絡がない場合は、処分するものとし、本クラブは、その賠償責任を負わないものとします。
第16条（個⼈情報の取り扱い）
本クラブは、個人情報を次の目的で利用します。
- 本クラブに関するお知らせのご連絡
- 会員からの問い合わせ、各種手続き、要望等のご対応
- その他会員から同意を得た目的の範囲内における利用
本クラブは、個人情報保護法に基づき、その安全性を確保するために、個人情報の紛失・改ざん・漏洩に対する予防に努めます。
第17条（画像・動画等の肖像権）
- 練習や試合中に記録された画像・動画・音声に関する一切の権利は、本クラブに帰属するものとします。
- 本クラブでは練習や試合風景を撮影し、その画像や動画を本クラブの Web サイトや SNS 等で公開、発信を行うことがあり、会員は予め了承するものとします。
※基本的に「顔の映り込み」が有る場合は、事前に確認いたします。
公開を希望されない場合は、お申し出いただきますようお願いいたします。
第18条（規約改定等）
本規約は、本クラブの判断により必要に応じて改定できるものとします。また、その改定内容は全ての会員に適用されるものとします。
第19条（施行日）
本規約は、2022年6月1日より施行します。
感染症について
現在、感染症が流行しており、本クラブでは感染予防の為にも、下記の場合は参加自粛をお願いしております。
- ご家族の中に感染している方がいる。
- 学級閉鎖になり自宅待機の状態である。
- 元気がない。体調が悪い。いつもと様子が違う。
強制では有りませんので、各ご家庭で判断していただければと思います。
何卒ご理解賜りますようお願いいたします。